Программа олимпокс рекомендации
Обучающе-контролирующая система "ОЛИМП:ОКС" – комплексная система автоматизации процедуры проведения предэкзаменационной (предаттестационной) подготовки и аттестации (экзамена или проверки знаний). С ее помощью можно решить проблему непрерывной подготовки и проверки знаний персонала организаций. Учебные курсы, работающие под управлением программы ОЛИМП:ОКС, разрабатываются на основе требований нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих порядок обучения и проверки знаний в соответствующей сфере деятельности либо в соответствии с требованиями организации-заказчика учебного курса.
Система "ОЛИМП:ОКС" предлагается в различных вариантах: "ОЛИМП:ОКС-Учебный центр", "ОЛИМП:ОКС-Предприятие" и "ОЛИМП:ОКС-Корпорация". "ОЛИМП:ОКС " состоит из четырех разделов: "Подготовка к экзамену", "Экзамен", "Персональный доступ" (только в составе "ОЛИМП:ОКС-Предприятие") и "Управление системой". Раздел "Подготовка к экзамену" предназначен для проведения предэкзаменационной (предаттестационной) подготовки специалистов организаций и персонала к последующей проверке знаний. Под управлением программного комплекса "ОЛИМП:ОКС" работает целый ряд учебных курсов, состоящих из учебно-методических материалов (нормативные правовые акты, нормативно-технические документы, справочные и учебные пособия и др.), контрольных вопросов по каждой теме курса, помощи к каждому вопросу (в виде выдержки из учебных материалов). Контрольные вопросы в курсах выполнены в виде тестов закрытого типа. С помощью раздела "Экзамен" проводится аттестация (экзамен, проверка знаний) специалистов и персонала организаций по заранее определенному учебному курсу или их совокупности.
Раздел "Персональный доступ" предназначен для организации подготовки и аттестации корпоративных пользователей. С помощью раздела "Управление системой" производятся настройка экзаменационных профилей для обучения и проверки знаний, работа c группами аттестуемых, с архивами системы, формирование протоколов проверки знаний и т.д. Более подробно о возможностях применения системы будет рассказано далее.
2. Функциональные возможности системы "ОЛИМП:ОКС-Учебный центр" Система "ОЛИМП:ОКС-Учебный центр" предназначена для организации учебного процесса, в т.ч. проверки знаний в компьютерном классе учебного центра (максимальное количество одновременно работающих пользователей – 20 человек, включая преподавателя (администратора)). Роль "преподавателя" для работы с системой в учебном центре может быть отведена методистам, работающим непосредственно с группами слушателей. К пользователям данной системы относятся учебные заведения высшего и среднего профессионального образования, специализированные учебные центры, учебно-курсовые комбинаты, курсы повышения квалификации, а также крупные организации, в составе которых в качестве структурного подразделения имеется учебный центр, и др. К слушателям относятся руководители и специалисты организаций, персонал этих организаций, допущенные к работе с системой "ОЛИМП:ОКС" для обучения (самоподготовки) и последующей проверки знаний (аттестации). Система "ОЛИМП:ОКС-Учебный центр" позволяет автоматизировать некоторые направления в работе учебного центра и решить ряд первоочередных задач.
2.1. Самоподготовка слушателей учебного центра Предэкзаменационная (предаттестационная) подготовка слушателей учебного центра проводится, как правило, в виде лекционных и практических занятий. Усвоить большой объем материала за несколько дней обучения практически невозможно. Поэтому, используя режим самоподготовки, у слушателей появляется дополнительная возможность для повторения пройденного материала, ознакомления с материалом, не вошедшим в курс лекций, а также для систематизации и проверки полученных знаний. Учебные курсы, входящие в состав основного экзаменационного профиля системы, для удобства изучения материала разбиты на учебные темы. Каждая тема в своем составе содержит учебно-методические материалы (нормативные правовые акты, нормативно-технические документы, справочные и учебные пособия и др.), контрольные вопросы по существу. Контрольные вопросы, входящие в состав учебных курсов, выполнены в виде тестов закрытого типа. На каждый вопрос предлагается несколько вариантов ответов, из которых, как правило, только один является правильным, остальные являются либо заведомо неверными, либо неполными, либо содержат неточности. Ко всем вопросам имеется помощь в виде выдержки из учебно-методических материалов. Кроме того, ряд учебных курсов имеет в своем составе дополнительные учебные материалы, выполненные в виде электронных учебных курсов в международном формате SCORM. Подробный перечень учебных курсов, работающих под управлением обучающе-контролирующей системы "ОЛИМП:ОКС", приведен в Каталоге учебных курсов. В процессе самоподготовки слушатели могут проверить себя, используя экспресс-тестирование или контрольный тест. Экспресс-тестирование можно пройти как по отдельной теме, так и по всему курсу в целом. Для экспресс-теста по всему курсу система случайным образом выбирает по 25 % вопросов из каждой темы. Контрольный тест представляет собой прообраз экзаменационного билета для проведения аттестации по учебному курсу, но результаты контрольных тестов в памяти системы не сохраняются. Экспресс-тест или контрольный тест можно также использовать в качестве входного или выходного контроля знаний.
2.2. Создание собственных учебных курсов Разработчиками системы "ОЛИМП:ОКС" и учебных курсов, работающих под ее управлением, предлагаются тиражные учебные курсы, которые предназначены для широкого круга пользователей и не учитывают специфику производства отдельно взятой организации. В системе предусмотрена возможность создания собственных уникальных учебных курсов. Для этого имеется специальный шаблон, с помощью которого при соблюдении всех установленных требований можно создавать учебные курсы, используя любые учебно-методические материалы и создавая неограниченное количество контрольных вопросов и экзаменационных билетов. Для создания собственных учебных курсов у вас должен быть установлен Microsoft Office с версией не ниже 2003 и приложением MS InfoPath 2003/2007. Зачастую необходимо объединение стандартных учебных курсов, поставляемых с системой, для проведения комплексного тестирования сразу по нескольким направлениям. Например, при проведении предаттестационной подготовки слушателей в области промышленной безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением, необходимо в экзаменационные билеты включать вопросы из курса по основам промышленной безопасности и из курса для специалистов, эксплуатирующих сосуды, работающие под давлением. Для этого в системе "ОЛИМП:ОКС" предусмотрена функция объединения нескольких учебных курсов в один с помощью меню "Генератор тестов".
2.3. Работа с группами слушателей (подготовка экзаменационных профилей) Очень часто возникает такая ситуация, при которой необходимо всех слушателей разделить на учебные группы, для каждой группы сформировать свой сценарий проведения самоподготовки и проверки знаний, либо делегировать полномочия по проведению тестирования в другое подразделение и т.д. Для этого системой предусматривается создание экзаменационных профилей. Профиль – это совокупность параметров, определяющих процесс проведения как самоподготовки и тестирования. При поставке в системе по умолчанию установлен основной экзаменационный профиль системы "Олимп:ОКС", в котором слушателям для самоподготовки и тестирования доступны все учебные курсы, загруженные в систему. Как правило, проверка знаний проводится группами по определенному заранее перечню учебных курсов. Чтобы провести такой экзамен, необходимо для каждой группы сформировать собственный экзаменационный профиль. Формирование и настройка экзаменационных профилей подробно описаны в Руководстве пользователя системы "ОЛИМП:ОКС". При формировании профиля необходимо присваивать ему отличительное имя, например "Проверка знаний специалистов по охране труда". Не забудьте указать, каким образом слушатели будут осуществлять вход в систему во время самоподготовки или проверки знаний – по паролю, либо выбирая себя из имеющегося списка зарегистрированных пользователей, либо путем простого ввода своих данных с клавиатуры. Разрешение этим пользователям на вход в систему предоставляется администратором системы.
2.4. Регистрация слушателей В системе предусмотрены различные варианты регистрации слушателей для дальнейшего разграничения их доступа в систему в режимах самоподготовки и экзамена. Всех слушателей можно распределить по группам, каждой группе присвоить определенное имя, например, "Специалисты отдела охраны труда". Ввод данных слушателей осуществляется непосредственно преподавателем либо методистами учебного центра. Для того, чтобы в дальнейшем в системе корректно отображались все данные по слушателю и его группе, необходимо внимательно заполнять все поля имеющейся формы, не забывая указывать группу и экзаменационный профиль. Экзаменационные профили создаются перед началом регистрации учебных групп. В дальнейшем только администратор системы может предоставить слушателям этих групп право на вход в систему для самоподготовки и экзамена. Зарегистрироваться можно также и непосредственно перед самым началом экзамена. В данном случае слушателю достаточно будет указать только свою фамилию, имя и отчество, вводя данные с клавиатуры.
2.5. Проведение проверки знаний слушателей Как правило, любое обучение или подготовка обязательно заканчиваются проверкой знаний, проводимой в объеме соответствующих должностных обязанностей. Проверка знаний или экзамен в системе проводятся в виде тестирования. Для тестирования по каждому учебному курсу содержится определенное количество билетов, состоящих из нескольких тестовых заданий. Самостоятельно удалять или добавлять билеты по учебным курсам, поставляемым с системой и входящим в основной экзаменационный профиль системы "ОЛИМП:ОКС", нельзя. За помощью необходимо обратиться к разработчикам системы. В учебных курсах, созданных с помощью Генератора тестов или встроенного шаблона по созданию учебных курсов, формирование билетов можно осуществлять без помощи разработчиков. Система "ОЛИМП:ОКС" использует Интранет-технологии, что позволяет аттестационной комиссии наблюдать за ходом проведения проверки знаний, не вставая из-за стола, за которым она заседает. Такая возможностьпредусмотрена в системе в меню "Активность" - экзамен в режиме ON-LINE (режиме "реального времени"). Проведение тестирования по определенному учебному курсу разрешено только один раз в сутки (один раз в 24 часа). В случае неудачи повторно это можно сделать только на следующий день по истечении указанного времени с момента предыдущего экзамена.
2.6. Формирование протоколов проверки знаний и отчетных форм При проведении любого вида проверки знаний по ее окончании обязательно должен быть составлен протокол заседания аттестационной комиссии. Системой "ОЛИМП:ОКС" предусматривается создание любого протокола по итогам проведенного экзамена в соответствии с установленными требованиями. Для этого предусмотрены шаблоны установленных нормативными правовыми актами протоколов проверки знаний, на основе которых работники учебных центров могут создавать свои шаблоны под каждый экзаменационный профиль. При формировании протокола предусмотрена сортировка слушателей в зависимости от сдаваемого учебного курса, даты проведения экзамена и т.д. Можно даже формировать протоколы на одного конкретного слушателя, выбирая весь перечень наименований учебных курсов, по которым он проходил тестирование за определенный период времени. Все шаблоны протоколов соответствуют формам протоколов, рекомендуемым соответствующими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обучения и проверки знаний в той или иной области знаний. Сформированный протокол выгружается в приложение MS Excel, что позволяет в дальнейшем произвести в нем необходимые изменения. Начиная с версии
2.2.1 в системе "ОЛИМП:ОКС" предусмотрено также формирование всевозможных отчетов. Подробные инструкции по работе с отчетами, а также шаблоны отчетов можно посмотреть в разделе Генерация отчетов.
2.7. Работа с архивными данными Нормативными документами, регламентирующими порядок обучения и проверки знаний, предусматривается определенная периодичность проведения аттестации работников организаций. В частности, повторную проверку знаний требований охраны труда руководителям и специалистам организаций необходимо проходить не реже одного раза в 3 года, а у работников рабочих профессий - не реже одного раза в год и т.д. С помощью системы "ОЛИМП:ОКС" можно проводить выборку слушателей, у которых подошел срок повторной проверки знаний. Для этого в системе и предусмотрено архивное хранение данных. Если учебные центры ведут учет своих потенциальных слушателей, тогда архивные данные системы "ОЛИМП:ОКС" будут просто незаменимы. С помощью этого функционала системы можно осуществлять поиск и просмотр данных слушателей и результатов их экзаменов. Поиск осуществляется по нескольким направлениям: по Ф.И.О. слушателя; по организации; по результатам экзаменов; по экзаменационному профилю; по дате проведения экзамена и т.д. Иногда необходимость работы с архивными данными возникает в случае утери протокола или подготовки каких-то отчетных данных. Система автоматически сохраняет всех пользователей, когда-либо проходивших тестирование. В системе предусмотрено самостоятельное удаление их данных из архивов, но при этом необходимо делать это очень внимательно, чтобы не удалить лишнего. Кроме того, администратор системы может удалять результаты самоподготовки незарегистрированных слушателей.
3. Функциональные возможности системы "ОЛИМП:ОКС-Предприятие" Обучающе-контролирующая система "ОЛИМП:ОКС – Предприятие" предназначена для организации корпоративного обучения и проверки знаний работников организаций, имеющих большое количество структурных подразделений, филиалов или дочерних предприятий. Система может быть интегрирована в Интранет-портал организации с возможностью доступа неограниченного количества пользователей (минимальное количество пользователей от 51 и без ограничений). Также возможна интеграция системы "ОЛИМП:ОКС" с системами управления персоналом.
3.1. Особенности корпоративной работы системы "ОЛИМП:ОКС-Предприятие" Внедрение автоматизированной системы корпоративного обучения и проверки знаний работников организации позволяет решить следующие задачи: создание централизованной системы управления процессами непрерывного повышения профессионального уровня знаний работников организации и ее филиалов, а также дочерних предприятий, на основе единых методических подходов; создание целевых и профессионально ориентированных учебных курсов для конкретных групп и категорий работников организации с учетом внутренних корпоративных стандартов; формирование потребности работников организации к самообучению через привлечение его к самостоятельной работе на основе использования технологий корпоративного обучения; снижение издержек, связанных с постоянным обучением и проверкой знаний персонала. Система "ОЛИМП:ОКС – Предприятие" работает также как и система "ОЛИМП:ОКС-Учебный центр", но в отличие от нее имеет дополнительные функции для корпоративной работы: делегирование возможностей по настройке и управлению процессом подготовки и приема экзаменов – возможность индивидуальной настройки и управления процессом подготовки и приема экзаменов для каждого отдельного структурного подразделения организации, в том числе территориально удаленного; персонализированный доступ к системе – возможность индивидуальной настройки системы для каждого конкретного пользователя, включая хранение персональной информации о результатах работы с системой "ОЛИМП:ОКС"; неограниченная сетевая лицензия на программный комплекс "ОЛИМП:ОКС"; интеграция с Интранет-порталом организации; интеграция с системами управления персоналом организации. С помощью системы "ОЛИМП:ОКС-Предприятие" можно проводить периодическую проверку знаний работников по внутренним корпоративным стандартам с целью дополнительной мотивации сотрудников и принятия управленческих решений.
3.2. Персональный доступ Страница "Персональный доступ" системы "ОЛИМП:ОКС-Предприятие" предназначена для проведения обучения и проверки знаний конкретного слушателя (работника организации). Как правило, такая необходимость возникает в случае территориальной удаленности от центра корпоративного обучения. Доступ к системе обеспечивается средствами стандартного Интернет-браузера. Администратор системы может настроить доступ к основному экзаменационному профилю для всей организации. Но, как правило, необходимости в этом нет, так как все зависит от вида деятельности работников каждого структурного подразделения, филиала или дочернего предприятия, если речь идет о крупной организации. Поэтому для организации непрерывного обучения и проверки знаний в структурных подразделениях, филиалах и дочерних предприятиях организации лучше всего формировать отдельные экзаменационные профили. Процессы формирования и настройки экзаменационных профилей подробно описаны в Руководстве пользователя. При формировании профиля необходимо присваивать ему отличительное имя, например "Проверка знаний работников лаборатории химического анализа". Система позволяет делегировать полномочия по работе в территориально удаленные подразделения организации. При формировании экзаменационных профилей системой предусмотрены ввод и редактирование наименований организаций. Под "организациями" в данном случае понимаются структурные подразделения компании, филиалы, дочерние общества и т.д. Специалистов каждой введенной в систему "организации" можно разбить на группы для дальнейшего формирования для них экзаменационных профилей. Для того, чтобы в дальнейшем в системе корректно отображались введенные персональные данные слушателей, необходимо внимательно заполнять все поля имеющейся формы, не забывая указывать экзаменационный профиль. Только администратор системы может делегировать свои полномочия в структурные подразделения и устанавливать, каким группам пользователей разрешается проходить самоподготовку и последующее тестирование. Для входа в систему с этой страницы обязательно нужна авторизация. Логин и пароль выдаются слушателям заранее. Если слушатель не зарегистрирован в системе, то он может зарегистрироваться самостоятельно на той же странице. Каждый слушатель, вошедший на эту страницу системы, проходит определенный цикл обучения по заранее сформированному экзаменационному профилю. В течение всего срока обучения слушатель самостоятельно проходит обучение по доступным учебным курсам, и по окончании обучения – проверку знаний по ним. Слушатели, работая с системой в этом режиме, имеют возможность просмотра данных о своих экзаменах (дату экзамена, учебный курс, билет и результаты). Кроме того, они вправе сами создавать новые циклы обучения, если в их персональных данных заложены параметры нескольких экзаменационных профилей. Экзаменационные профили настраиваются преподавателем, а доступ к ним предоставляется администратором системы. Таким образом можно организовывать непрерывный процесс обучения и проверки знаний работников организации, имеющей большое количество структурных подразделений, а для крупных корпораций – имеющих большое количество дочерних обществ. Кроме того, аттестационная комиссия имеет возможность проведения проверки знаний, не выезжая к месту непосредственного обучения.
4. Системные требования Обучающе-контролирующая система "ОЛИМП:ОКС" предназначена для работы в среде операционных систем семейства Microsoft Windows, начиная с Windows 2000, а также операционных систем Linux и FreeBSD. Для корректного отображения данных на страницах необходимо использовать Microsoft Internet Explorer начиная с версии 6.0. Для создания собственных уникальных учебных курсов необходимо наличие приложения Microsoft Office MS InfoPath 2003 и выше. Для автоматического формирования протокола проверки знаний необходимо наличие приложения Microsoft Office MS Excel 2003и выше или наличие приложения OpenOffice.